雛形フォーマット使って文書を書くシステムが別途あって

それを
雛形１では職種A新規作成→職種B職種が編集→C職種が承認
雛形２では職種A新規作成→職種B、C職種が編集→D職種が承認→E職種が承認

みたいなフローを自由に作れて
それぞれ進歩状況の未、完了、期限切れとか表示したいらしい