レス頂いた皆さんありがとうございました。
変更管理台帳は僕自身の家事のレベルを保つ為に持ってたものなのでチェックリストと同一ファイルなので嫁の家事には使うつもりが無かったのですが、
アドバイス通り今度は嫁と共同で使うようにファイル修正してみます。
何故バックアップがダメなのかはまだ判ってないですが…