同人じゃなく会社だけど社内定期飲みが高過ぎて自分が幹事を買って出たことあるが、
安め設定の店使ったら苦笑いな空気だったわ
怒られはしなかったが2度と幹事回されなくなったよ
ご参考までに
せめて間の喫茶店だけでもなくなればねぇ
とりあえず自分が幹事やるなら自分が出していい範囲と相手の通常範囲の間を狙うのがよいかと