お願いする期間は、とても難しいですよね
試合開始まえからスレは立つしトナメ終了後もスレは残るので
なので例えば、「なお、8月1日開会宣言、12月31日決勝戦を予定しています」みたいな一文を追加するぐらいでしょうけど、
とりあえず送信してしまったのならもう少し様子を見てはいかがでしょうか？
最初のメールから1週間ほど経って返事がなければ再度送信することにして、そのとき上記の文を追加してはいかがでしょうか