次スレ立てタイミングを現行スレの使用レス数と使用容量の目安を公式に決めておけば済む話ではないでしょうか?
現行スレが300レス over or 250KB over を確認した時点で次スレ立て
運営スレで宣言後スレ立て挑戦
スレ立て失敗したらその旨を報告(失敗しても泣かない叩かない)
とか