いつまでに決めるんですか？
いま思いついたのは
１、すべての板に関して、一次予選1組目の前日である4/30までに決め、その後変更しない
２、それぞれに板に関して、一次予選の登場前日までに決め、その後変更しない
３、それぞれに板に関して、一次予選の登場前日までに決めるが、二次敗者復活戦まで変更・削除をし、本選以降は変更しない
４、それぞれに板に関して、一次予選の登場前日までに決めるが、その後も随時変更・削除をする

これくらいでしょうか。自分としては2.3ぐらいが妥当かなとおもいます。