うちの会社は2000人規模の中くらいの会社で理由を書く欄があるけど「私用のため」で通るな
まあ申請も承認もオンラインだから相手の顔を見ずにやり取りできるけどね
却下されたとしてもそれは履歴で残るしHRが定期的にチェックを入れるので頭ごなしに却下される事はまずないな