分かりづらくてすみません、
教務からは「入構制限中なので窓口受付NG。教授に直接会わなくていいので、自分の記入だけ済んだら書類を送ってください。教授には(休学願を教務課宛に郵送するので、届き次第記入箇所に記入して欲しい、というふうに)電話で一言伝えればいいのでは？」
と言われている、ということです。

ちょっとテンパって文章がおかしくてすみません
双方にひとまず連絡します。