点検簿は一定期間保存の後、処分しないんだ？？
データで残しても、インデックスとかつけなければ二度と開かない気がする
重大な故障などだけ残しておけばいいと思うけど

ちなみに電子署名や電子証明書の保護機能を使わないのであれば
PDFでもjpgでも何でも大丈夫だよ