例えば課長からいきなり言われる。↓
大地震が起きたときに、学生の安否確認や連絡ツールが必要だよねー。なんかいい方法ないかな？
あと、寄附金を集めるときに振込みがめんどくさいって校友会から要望があるんだよ。どうしよう？

職員のあなたは、安否確認システムと寄付金オンライン決済導入に向けて調査、準備を進めることになる。
業者を調べ、各社から機能の説明受けて、費用を算定する。その上で比較資料を作り、上司に説明する。
学内会議に議題としてあげ、経理課に予算相談に行く。各部署との調整や資料作成、業者対応をする。
学内会議でGOが出たら、業者と導入スケジュールの調整をする。他部署とも打ち合わせを重ねる。
稟議書を回し、学内広報を行う。教員や他部署からの文句に対応する。無茶なこともたくさん言われる。
システム稼動後の問い合わせ対応や、マニュアル作成もする。経理書類も作る。などなど。

単なる事務というより、プロジェクトリーダーって感じの仕事が多いと思う。