合格通知(席次記載)→意向確認書(未内定用)の順で届くはず
合格通知がまだ届いてないようなら、人事院もしくは受験管区に連絡すべきだと思う

意向確認書って適当に自分で封筒見繕って、宛先も手書きで書く感じ？