事務周りの協力してくれないって…
普段からオフするレベルで仲良しとかならともかく
原稿の協力もらっといてそれ以上を他人様に期待すべきじゃないのでは
全員郵送希望と仮定してその経費も込みで
ゆとり持たせた予算立てた方がいいと思う