地方から来る人は、いろんな旅行会社の「出張パック」を使うと良いですよ。
飛行機＋宿がセットになってて、日程変更とかができないけどかなり安い。
目的は出張じゃなくても使えるので。

新幹線＋宿のセットもあるけど、それはそれほど割引にならない。
自分で別々に手配してもそれほど変わらない。