>>183です
まだ初参加が不安で申し込めないでいるのでどこに配置されるか混雑の程度も全くわからない感じです
卓上A3かそれ以下を用意していって混雑の具合で飾らない選択をしようと思います
一人が裏方サポートして役割分担という発想は全くありませんでした
お二人ともとても参考になりましたありがとうございます