今までポスターにスペースナンバーを入れてきました
ポスターを本文と同時入稿すると無料になるフェアが催されたので利用したいのですが
スペース配置の発表が本文締め切りより遅そうです

こういった場合どうしていますか？

スペースナンバーを入れないほうが良いか
空白にして上からシールや別の用紙などで貼ったほうが良いか迷っています