14ですが、人に聞いて解決しました
もし今後同じことで悩む人がいるかもしれないからメモ残しておきます

Ｈ29中の出費はサークル参加費と印刷代、飛行機とホテルのパックツアー代なのですが
三つとも支払いはＨ29に発生してるけど実際に商品やサービスを受けるのはＨ30
こういう時はＨ29の記帳で科目を「前払金」にして、経費ではなく資産としてＨ30に繰り越し
改めてＨ30に経費として記帳するそうです
１月１日付けで経費に計上するっていうのも多分この方法なんでしょうね
本当に知らないことだらけなので一度税務署に行って勉強してこようと思います