訓練を複数回こなしてる職訓プロの人に聞きたい

1年以上コースは人生で1度しか受けられない仕組みのはずだが
複数回、受講しているということは1年未満の短期コースを何度も受講しているということ？
もしくは長期を何度も受けているというのなら、ハロワ内データの受講履歴は最長5年期限とかですべて削除されてるということ？