岡田さんの件では、明らかに竹宮さんの手紙は異様としか言い様がないね
たとえば一般企業の就職の場合なら、不採用だと「厳正な審査のうえ〜」って定型文を送り返すだけ
わざわざ「人事部の誰か個人」の書面を付けるなんて、よっぽどの意図が無いとあり得ない非常識的な行動でしょ