たぶん、常勤のしかも主任級を２３人も採用する面接だから、
午前中に面接カード（送られてきた「履歴書」）を見ながら、
面接官同士で、何を質問するのか等の打ち合わせをしているのだと思う。

そして、午後に面接試験をやってるのではないかと推測。